نقشهٔ دادهٔ سازمان

پیش از هر پروژهٔ داده یا هوش مصنوعی باید معلوم باشد چه داده‌ای کجاست، مال کیست، هر چند وقت به‌روز می‌شود، چقدر قابل اعتماد است و کدام تصمیم به آن تکیه دارد. این ابزار یک فهرست سادهٔ دارایی‌های داده می‌سازد و از آن، نقاط ضعف، مسئولیت‌ها و اولویت بهبود را بیرون می‌کشد.

نقشه را به‌صورت فایل روی دستگاه خودتان ذخیره می‌کنید و بعداً دوباره باز می‌کنید؛ حساب کاربری لازم نیست و چیزی جایی ذخیره نمی‌شود. نشانی سرور، رمز یا اطلاعات محرمانه لازم نیست؛ نام کلی سامانه کافی است.

• مشکل‌ها با قاعده‌های ثابت پیدا می‌شوند: بدون مالک؛ دادهٔ محرمانه یا شخصی بدون مالک؛ کیفیت ضعیف یا نامعلوم در حالی که تصمیمی به آن تکیه دارد؛ به‌روزرسانی دستی یا نامنظم برای دادهٔ تصمیم؛ وابستگی به دارایی‌ای که در فهرست نیست؛ وابستگی چرخه‌ای؛ دارایی‌ای که دست‌کم دو دارایی دیگر به آن وابسته‌اند ولی کیفیتش ضعیف یا مالکش نامعلوم است؛ دارایی‌ای که هیچ تصمیم و هیچ دارایی دیگری از آن استفاده نمی‌کند.
• امتیاز اولویت، جمع اجزای نمایش‌داده‌شده است: ۲ برای هر تصمیم، ۱ برای هر دارایی وابسته، کیفیت ضعیف ۳ / نامعلوم ۲ / قابل قبول ۱، بی‌مالک ۲، حساس و بی‌مالک ۳، به‌روزرسانی دستی برای تصمیم ۱.
• اگر در ردیفی چیزی شبیه نشانی سرور، رمز یا کلید باشد، هشدار داده می‌شود تا پیش از ذخیره پاکش کنید.

• کیفیت و حساسیت را شما تعیین می‌کنید؛ ابزار داده را نمی‌بیند. برای سنجش واقعی کیفیت یک فایل، از «ممیزی کیفیت داده» استفاده کنید.
• امتیاز اولویت ساده و قراردادی است؛ اهمیت واقعی یک تصمیم (مبلغ، ریسک) در آن نیست. ترتیب را با قضاوت خودتان بازبینی کنید.
• نقشه فقط به‌اندازهٔ به‌روز بودنش ارزش دارد. تاریخ فایل ذخیره‌شده را نگه دارید و هر چند ماه بازبینی کنید.