چکلیست آمادگی AI در سازمان
سی گویه در پنج بُعد — داده، فرایند، افراد و مهارت، فناوری و امنیت، حاکمیت و اندازهگیری — هرکدام با توصیف سه سطح ۰، ۱ و ۲؛ جمع هر بُعد، درصد کل و سطح بلوغ با فرمول.
برای چه کسی
مدیری که میخواهد پیش از سرمایهگذاری روی داده یا هوش مصنوعی، بداند سازمانش از کجا شروع میکند و کدام بُعد ضعیفتر است.
پیشنمایش برگه اصلی
| بُعد | # | گویه | ۰ یعنی | ۱ یعنی | ۲ یعنی | امتیاز (۰/۱/۲) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| داده | ۱ | موجودی داده | نمیدانیم چه دادهای کجا داریم. | فهرست تقریبی از منابع داده وجود دارد. | فهرست دادهها با مالک، محل و تعریف هر فیلد نگهداری میشود. | |
| داده | ۲ | کیفیت داده | تکرار، خطا و جای خالی زیاد است و کسی آن را نمیسنجد. | پاکسازی موردی و پیش از هر گزارش انجام میشود. | کیفیت داده با سنجههای تعریفشده بهطور منظم پایش میشود. | |
| داده | ۳ | دسترسی به داده | داده در فایلهای شخصی و ایمیلها پخش است. | بخشی از دادهها در یک پایگاه مشترک است. | دادههای کلیدی با دسترسی کنترلشده و مستند در دسترس افراد مجاز است. | |
| داده | ۴ | یکپارچگی سیستمها | سیستمها جدا و شناسههایشان ناسازگار است. | برخی اتصالها با انتقال دستی انجام میشود. | شناسههای مشترک و اتصال خودکار بین سیستمهای اصلی وجود دارد. | |
| داده | ۵ | تاریخچهٔ داده | فقط وضعیت فعلی نگه داشته میشود. | کمتر از یک سال تاریخچهٔ قابلاستفاده داریم. | بیش از یک سال تاریخچه با تعریف ثابت فیلدها داریم. | |
| داده | ۶ | ثبت نتیجهٔ تصمیمها | نتیجهٔ تصمیمها و پیشبینیها جایی ثبت نمیشود. | گاهی و برای برخی تصمیمها ثبت میشود. | نتیجهٔ تصمیمهای کلیدی بهطور سیستماتیک ثبت و قابل بازیابی است. | |
| فرایند | ۷ | مسئلهٔ مشخص | خواستهٔ اصلی «داشتن AI» است، نه حل مسئلهای معین. | چند ایدهٔ کاربرد مطرح شده اما اولویتبندی نشده. | فهرستی از مسئلهها با معیار ارزش و امکانپذیری داریم. | |
| فرایند | ۸ | مستندسازی فرایند | فرایندها در ذهن افراد است. | بخشی از فرایندها مستند شده. | فرایندهای کلیدی مستند، بهروز و در دسترساند. | |
| فرایند | ۹ | نقطهٔ تصمیم | تصمیمها بدون نگاه به داده گرفته میشود. | داده در جلسهها دیده میشود اما تعیینکننده نیست. | تصمیمهای کلیدی به شاخصها و دادههای مشخص وصلاند. | |
| فرایند | ۱۰ | آزمایشگری | هیچ پایلوت یا آزمایش کنترلشدهای انجام نشده. | پایلوتهایی پراکنده و بدون معیار موفقیت انجام شده. | چرخهٔ آزمایش، اندازهگیری و یادگیری تعریف شده و تکرار میشود. | |
| فرایند | ۱۱ | اندازهگیری فرایند | زمان، هزینه و خطای فرایندها اندازهگیری نمیشود. | برای بعضی فرایندها اندازهگیری میشود. | برای فرایندهای کلیدی بهطور منظم اندازهگیری و مقایسه میشود. | |
| فرایند | ۱۲ | مالکیت فرایند | کسی مسئول بهبود فرایندها نیست. | مسئول غیررسمی وجود دارد. | هر فرایند کلیدی مالک مشخص با اختیار تغییر دارد. |
ƒ یعنی سلول فرمول دارد؛ سلولهای زرد ورودیاند.
نحوه استفاده
- برای هر گویه، توصیف سه سطح را بخوانید و نزدیکترین را انتخاب کنید: ۰، ۱ یا ۲ در ستون زرد.
- بهتر است سه تا پنج نفر از واحدهای مختلف جداگانه پر کنند و بعد تفاوتها را با هم مرور کنید.
- جدول پایین برگه جمع هر بُعد، درصد و سطح بلوغ را با فرمول نشان میدهد.
- برگهٔ «تفسیر» میگوید هر سطح بهطور عمومی چه چیزی را پیشنهاد میکند؛ این یک خودارزیابی است، نه گواهی.
برگه «نمونهٔ فرضی» در فایل با اعداد ساختگی پر شده تا نحوهٔ کار فرمولها را نشان دهد. این اعداد مثال فرضیاند، از هیچ کسبوکار واقعی نیامدهاند و مبنای هیچ ادعایی نیستند.
METHOD همهٔ سلولهای محاسباتی فرمولهای باز اکسلاند و با تغییر ورودیها دوباره حساب میشوند؛ هیچ عددی چسبانده نشده. فایل با کد ساخته میشود و هر نسخه تاریخ دارد. ابزارهای تصمیم