نکات کلیدی برای محافظت از کسب و کار خود در دنیای امروز

محافظت از کسب‌وکار، یکی از مسائل بحرانی و حیاتی است که هیچ کارفرمایی نمی‌تواند آن را به‌راحتی نادیده بگیرد. در دنیای پر از رقبا، تغییرات سریع و تهدیدهای مختلف، حفظ امنیت و پایداری کسب‌وکار به یک چالش اساسی تبدیل شده است.
امروزه، کسب‌وکارها با مسائلی مانند سرقت اطلاعات، حملات سایبری و آسیب‌های مالی مواجه هستند که می‌توانند عواقب جبران‌ناپذیری برای آن‌ها داشته باشند. به‌همین دلیل، حفاظت از کسب‌وکار باید به‌عنوان اولویت بالاییِ مدیران و صاحبان کسب‌وکار در نظر گرفته شود. محافظت از کسب‌وکار بسیار حیاتی است تا از رشد مشکلات جلوگیری شود و عملکرد بهتری داشته باشید. بیایید مراحلی که می‌توانید برای حفظ امنیت کسب‌وکارتان انجام دهید را بررسی کنیم.

انواع اصلی محافظت از کسب و کار

محافظت تجاری برای شراکت‌ها، سهامداران، تاجران تنها و کارمندان کلیدی قابل ارائه است. این به این معنی است که در صورت وقوع رویدادهای ناخواسته مانند فوت یا بیماری جدی، اقداماتی انجام می‌شود تا منافع و دارایی‌های این اشخاص و شرکت محافظت شوند. نحوه اجرای این ترتیبات معمولا به ویژگی‌ها و نیازهای خاص کسب‌وکار و افراد در آن بستگی دارد. هر کسب و کار ممکن است نیازهای متفاوتی در مورد حفاظت داشته باشد، بنابراین ترتیبات باید بر اساس این نیازها و شرایط خاص سازمان تعیین شوند. مشاوره کسب و کار با یک متخصص علوم داده همواره می تواند راه حل کلیدی در رشد کسب و کار باشد.

حفاظت از شخص کلیدی (Key person protection)

به‌معنای انجام اقدامات برای محافظت از افرادی است که نقش مهم و حیاتی در یک کسب‌وکار دارند. این افراد معمولا تخصص، تجربه و اطلاعات خاصی دارند که برای پیشرفت و موفقیت کسب‌وکار بسیار حیاتی هستند. حفاظت از شخص کلیدی ممکن است شامل خرید بیمه عمر یا بیمه حیات برای این افراد، تعیین جانشینان و معاونین مناسب در صورت نیاز و ایجاد طرح‌های پایداری برای جلوگیری از تأثیرات احتمالی از دست دادن این افراد بر روی کسب‌وکار باشد.

حفاظت مالکیت (Ownership protection)

این نوع حفاظت تجاری برای محافظت از حقوق مالکان و سهامداران کسب و کار استفاده می‌شود. هدف اصلی، محافظت از ثروت و دارایی‌های مالکان سازمان در صورت وقوع رویدادهای ناخواسته مانند فوت، ناتوانی یا فروش غیرمنتظره است. این نوع حفاظت ممکن است شامل اقداماتی مانند تعیین مالکیت مشترک، تهیه قراردادهای شرکایی، بیمه‌گذاری بر روی سهام و مصونیت سازمان از تحت تأثیر قرار گرفتن در تغییرات سهام و مالکیت باشد.

حفاظت وام (Loan protection)

به‌معنای اتخاذ تدابیری جهت محافظت از کسب‌وکار در مواجهه با وام‌ها و بدهی‌های مالی است. این می‌تواند شامل تعهد به پرداخت وام‌ها در مواعد مشخص، ایجاد طرح‌های مدیریت دیون و بدهی و خرید بیمه‌های حفاظتی برای پوشش مسائل مالی ناگهانی باشد. حفاظت وام کمک می‌کند تا کسب‌وکار در مواجهه با مشکلات مالی ناگهانی، مانند افت غیرمنتظره در فروش یا مشکلات مربوط به نقدینگی، مستقیما ضرر نکند و عملکردش را حفظ کند.

براساس اعلامیه شرکت Brand Finance، امازون در حال حاضر باارزش‌ترین برند جهان است که به مبلغ بی‌سابقه‌ای 187.905 میلیارد دلار ارزش گذاری شده است. هر چند که هر کسب و کاری مانند امازون نیست، اما همه کسب و کارها برندهای مهمی دارند که باید حفاظت شوند. در زیر 6 مرحله کلیدی آورده شده است که همه می‌توانند از آن‌ها پیروی کنند تا اطمینان حاصل شود که برندهای شما، که ممکن است ارزشمندترین دارایی‌های شما باشند، با حقوق مالکیت معنوی (مالکیت فکری) محافظت می‌شوند و شما انحصار قانونی در این زمینه خواهید داشت.

انتخاب برند متمایزی که توصیفی نباشد (برند متمایز به شما کمک می‌کند تا در بازار رقابتی برجسته شوید و به خاطر برند خاص خود به یاد مانید.)
قبل از تعهد، جستجو کنید (این اقدام به شما کمک می‌کند تا از نقض حقوق مالکیت معنوی دیگران جلوگیری کرده و از تداخل با برندها و علائم تجاری دیگر جلوگیری کنید.)
ثبت علامت تجاری (این اقدام به شما انحصار قانونی در استفاده از برند خود می‌دهد و از سوءاستفاده‌های دیگران جلوگیری می‌کند.)
در صورت ورود به بازار جدید یا گسترش محصول یا خدمات خود، مراحل 2 و 3 را تکرار کنید (این اطمینان حاصل می‌کند که برند شما در بازار جدید یا با محصولات و خدمات جدیدتان محافظت شده است.)
نظارت و اجرا (در صورت وقوع سوءاستفاده یا نقض حقوق مالکیت معنوی، اقدامات حقوقی لازم را انجام دهید.)
استفاده به روش صحیح (این شامل استفاده مداوم و مناسب از علامت تجاری در تبلیغات، بسته بندی، محصولات و خدمات و همچنین پیگیری و رعایت مقررات و قوانین مربوط به علامت تجاری است.)

6 راه برای افزایش امنیت کسب و کار

امنیت داده‌ها یکی از مهم‌ترین مسائل دنیای دیجیتال است و اتخاذ رویکرد پیشگیرانه در امنیت یکی از بهترین سرمایه‌گذاری‌هایی است که کسب‌وکار می‌تواند انجام دهد. تأثیر حمله سایبری می‌تواند تأثیر کشنده‌ای بر برنامه مالی شرکت، شهرت و اعتماد مشتریان داشته باشد و حتی به اندازه‌ای برسد که دعاوی قانونی را به دنبال داشته باشد و اطلاعات مشتریان مهم را از دست دهد. در زیر 6 راه برای افزایش امنیت کسب‌وکار آورده شده است:

در این مقاله، ما با اهمیت حفاظت از کسب‌وکار آشنا شدیم. از محافظت تجاری برای افراد کلیدی تا حفاظت از مالکیت و مدیریت وام‌ها، ما مفاهیم اساسی را برای ایجاد یک سازمان پایدار و موفق مورد بررسی قرار دادیم.

به‌وضوح، حفاظت از کسب‌وکار بیش از یک وظیفه اداری است؛ این یک پایه‌ای است که بر روی آن تمام اقتصادها و جوامع می‌ایستند. هر کسب و کار ممکن است در معرض تهدیدات مختلفی قرار گیرد، از حملات سایبری تا مشکلات مالی ناگهانی و از سوءاستفاده از حقوق مالکیت معنوی تا رقبا در بازار.