شرح وظایف کارشناس برنامه ریزی استراتژیک

با بررسی تخصصی وظایف کارشناس برنامه‌ریزی استراتژیک همراه شما هستیم. در ادامه مطلب نیز به نکات مهم درباره‌ی برنامه ریزی استراتژیک بیشتر خواهیم پرداخت.

کارشناسان برنامه‌ریزی استراتژیک نقش کلیدی در تعیین مسیر رشد و توسعه بلندمدت سازمان‌ها ایفا می‌کنند. آن‌ها با استفاده از دانش تخصصی و تحلیل‌های دقیق، به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا با چالش‌ها و فرصت‌های بازار مواجه شوند و در مسیر دستیابی به اهداف استراتژیک خود قرار بگیرند.

یک کارشناس برنامه ریزی استراتژیک چه نکاتی را باید در نظر بگیرد؟

کارشناس برنامه ریزی استراتژیک باید بتواند تا با در دستور کار قرار دادن برخی از موارد و نکات مهم، برنامه ای جامع و کاربردی را برای رشد کسب و کار هدف در نظر گیرد.

تحلیل داده‌های بازار و رقبای تجاری

تحلیل داده‌های بازار و رقبا شامل بررسی دقیق و موشکافانه روندهای اقتصادی، رفتارهای مصرف‌کننده، و موقعیت رقبا در بازار است. این تحلیل به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرصت‌های بازار را شناسایی کرده و از تهدیدات احتمالی پیشگیری کنند.

• بر اساس مطالعه‌ای از Harvard Business Review، شرکت‌هایی که به‌طور منظم از تحلیل‌های داده‌محور استفاده می‌کنند، تا ۵۳٪ بیشتر از سایر شرکت‌ها قادر به پیش‌بینی تغییرات بازار هستند و تا ۲۳٪ موفقیت بیشتری در اجرای استراتژی‌های خود دارند.
• همچنین، شرکت‌هایی که به‌طور فعال داده‌های رقابتی را تحلیل می‌کنند، تا ۳۰٪ سهم بازار بیشتری را نسبت به رقبا به دست می‌آورند​.

تدوین و پیاده‌سازی برنامه‌های استراتژیک

تدوین برنامه‌های استراتژیک به مهارت‌های تفکر استراتژیک و تحلیل سیستماتیک نیاز دارد. کارشناسان برنامه‌ریزی استراتژیک باید اهداف بلندمدت سازمان را تعریف کرده و برنامه‌هایی برای دستیابی به این اهداف تدوین کنند. این برنامه‌ها باید به گونه‌ای باشد که تمام بخش‌های سازمان را به یک جهت سوق دهد.

• طبق گزارش McKinsey & Company، سازمان‌هایی که استراتژی‌های خود را به‌طور منظم مرور و به‌روزرسانی می‌کنند، ۴۰٪ بیشتر از سازمان‌های دیگر به اهداف درآمدی خود دست می‌یابند.
• همچنین، برنامه‌های استراتژیک موفق به‌طور متوسط تا ۲۵٪ نرخ رشد سالانه را افزایش می‌دهند​.

مانیتورینگ و ارزیابی پیشرفت پروژه‌های استراتژیک

یکی از وظایف حیاتی کارشناسان برنامه‌ریزی استراتژیک، نظارت بر پیشرفت پروژه‌ها و اطمینان از هماهنگی آن‌ها با استراتژی کلان سازمان است. این فرآیند شامل استفاده از KPIها (شاخص‌های کلیدی عملکرد) و ابزارهای ارزیابی برای سنجش موفقیت پروژه‌ها است.

• مطالعه‌ای از Project Management Institute نشان می‌دهد که شرکت‌هایی که به‌طور مداوم پیشرفت پروژه‌های خود را نظارت می‌کنند، ۷۰٪ موفقیت بیشتری در اجرای استراتژی‌ها دارند.
• همچنین، ۶۵٪ از سازمان‌ها گزارش داده‌اند که استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه‌های استراتژیک منجر به افزایش ۳۰٪ در بهره‌وری شده است​.

ارائه گزارش‌های جامع به مدیریت ارشد

کارشناسان برنامه‌ریزی استراتژیک باید توانایی ارائه گزارش‌های جامع و مستند به مدیریت ارشد را داشته باشند. این گزارش‌ها باید به‌گونه‌ای باشند که مدیریت بتواند بر اساس آن‌ها تصمیمات استراتژیک مهمی اتخاذ کند.

• طبق گزارش Gartner، هشتاد و پنج درصد (۸۵٪) از مدیران ارشد که به‌طور منظم گزارش‌های استراتژیک دریافت می‌کنند، تصمیمات دقیق‌تری در زمینه مدیریت منابع و سرمایه‌گذاری می‌گیرند.

همکاری و هماهنگی بین بخشی

همکاری بین بخشی به منظور اطمینان از هم‌راستایی تمامی بخش‌ها با استراتژی کلی سازمان ضروری است. کارشناسان برنامه‌ریزی استراتژیک باید نقش فعالی در این هماهنگی داشته باشند و با بخش‌های مختلف سازمان در ارتباط باشند.

• تحقیقات نشان می‌دهد که شرکت‌هایی که هماهنگی بین بخشی بالایی دارند، تا ۲۵٪ عملکرد بهتری در دستیابی به اهداف استراتژیک خود دارند.
• همچنین، سازمان‌هایی که از رویکردهای جامع‌تری در هماهنگی بین بخشی استفاده می‌کنند، ۳۵٪ افزایش در اثربخشی اجرایی خود مشاهده کرده‌اند​.

به‌روزرسانی مستمر فرآیندها و روش‌های برنامه‌ریزی

کارشناسان برنامه‌ریزی استراتژیک باید همواره با روندهای جدید و بهترین شیوه‌های صنعت آشنا باشند و فرآیندهای سازمانی را به‌روزرسانی کنند. این به‌روزرسانی‌ها می‌تواند شامل استفاده از فناوری‌های جدید، بهبود فرآیندهای کاری، و یا اتخاذ رویکردهای نوین مدیریتی باشد.

• سازمان‌هایی که به‌طور مداوم فرآیندهای خود را به‌روزرسانی می‌کنند، ۴۰٪ بیشتر از سایرین در ایجاد نوآوری موفق هستند.

این وظایف نشان‌دهنده اهمیت و پیچیدگی نقش کارشناسان برنامه‌ریزی استراتژیک در سازمان‌ها است. اجرای صحیح این وظایف می‌تواند منجر به افزایش کارایی، دستیابی به اهداف استراتژیک و بهبود کلی عملکرد سازمان شود.

3 نکته طلایی برای کارشناس برنامه ریزی استراتژیک

موفقیت شما بستگی به ترکیبی از تحلیل دقیق، تصمیم‌گیری داده‌محور و توانایی در تطبیق با تغییرات دارد. در ادامه، سه نکته طلایی که می‌توانند عملکرد شما را در این زمینه بهبود بخشند، آورده شده است:

برنامه‌ریزی سناریویی و آزمایش فرضیات با استفاده از تحلیل داده‌های بزرگ (Big Data)

برنامه‌ریزی سناریویی به شما امکان می‌دهد تا برای چندین آینده‌ی ممکن آماده باشید و انعطاف‌پذیری استراتژی‌های خود را افزایش دهید. براساس مطالعه‌ای که توسط McKinsey انجام شده، شرکت‌هایی که از رویکرد برنامه‌ریزی سناریویی استفاده می‌کنند، 30% بیشتر احتمال دارد که بتوانند با تغییرات ناگهانی و غیرمنتظره در بازار سازگار شوند​.

همچنین، استفاده از تحلیل‌های داده‌محور و انجام آزمایش‌های کوچک برای ارزیابی فرضیات، ریسک‌های مرتبط با اجرای استراتژی‌ها را به طور قابل توجهی کاهش می‌دهد. به عنوان مثال، شرکت‌هایی که از آزمایش‌های کوچک برای ارزیابی فرضیات استفاده کرده‌اند، توانسته‌اند به طور متوسط 25% هزینه‌های ناشی از اجرای نادرست استراتژی‌ها را کاهش دهند​.

اهمیت داده‌های دقیق و تصمیم‌گیری داده‌محور

در دنیای امروز، تصمیم‌گیری بر مبنای داده‌های دقیق و به‌روز، یکی از کلیدی‌ترین عوامل موفقیت در برنامه‌ریزی استراتژیک محسوب می‌شود. بر اساس گزارش AchieveIt، سازمان‌هایی که استراتژی‌های خود را بر اساس داده‌های دقیق و تحلیل‌های آماری تدوین می‌کنند، 1.6 برابر بیشتر احتمال دارد که به اهداف تجاری خود دست یابند​.

همچنین، این شرکت‌ها به طور متوسط 30% سریع‌تر از شرکت‌های دیگر رشد می‌کنند​.
به علاوه، استفاده از داده‌های بزرگ و ابزارهای تحلیل پیشرفته مانند هوش مصنوعی، به شما امکان می‌دهد تا با دقت بیشتری روندهای بازار را پیش‌بینی کنید و استراتژی‌های خود را بهینه‌سازی کنید.

ادغام ESG (پایداری، اجتماعی و حاکمیت) در استراتژی‌های شرکتی

اهمیت مسائل زیست‌محیطی، اجتماعی و حاکمیتی (ESG) در برنامه‌ریزی استراتژیک به سرعت در حال افزایش است. طبق مطالعه‌ای که توسط EY انجام شده، 43% از CFOها اولویت اصلی بلندمدت خود را بر روی ESG قرار داده‌اند​.

این تغییر نشان‌دهنده‌ی افزایش آگاهی در مورد تاثیرات زیست‌محیطی و اجتماعی در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک است. علاوه بر این، شرکت‌هایی که اقدامات ESG را در استراتژی‌های خود ادغام کرده‌اند، 45% بیشتر احتمال دارد که در بازار به خوبی عمل کنند و حتی ارزش سهام آن‌ها بهبود یابد.

این آمارها نشان می‌دهند که رویکردهای داده‌محور و آگاه به مسائل زیست‌محیطی و اجتماعی نه تنها به بهبود عملکرد تجاری کمک می‌کنند بلکه می‌توانند به کاهش ریسک‌ها و افزایش پایداری سازمانی نیز منجر شوند.

چه وظایفی بر عهده کارشناس برنامه ریزی استراتژیک نیست؟

در جدول زیر، وظایفی که به‌طور عمومی بر عهده کارشناس برنامه‌ریزی استراتژیک نیستند، با ذکر دلایل آورده شده است. همچنین برخی آمارهای مرتبط نیز در متن گنجانده شده است.

این جدول به‌طور خلاصه نشان می‌دهد که وظایف اصلی کارشناس برنامه‌ریزی استراتژیک بیشتر در حوزه تدوین، نظارت و بهبود استراتژی‌ها قرار دارد و اجرای عملیاتی و مدیریت جزئیات روزمره به سایر واحدهای سازمانی سپرده می‌شود.

منابع و جمع بندی نهایی

کارشناس برنامه‌ریزی استراتژیک وظیفه دارد با تحلیل داده‌ها، ارزیابی روندها و تدوین استراتژی‌های کلان، مسیر رشد و موفقیت سازمان را ترسیم کند. او با تعیین اهداف بلندمدت، شناسایی فرصت‌ها و تهدیدها، و ایجاد برنامه‌های عملیاتی، سازمان را در جهت دستیابی به مزیت رقابتی پایدار هدایت می‌کند.

منابع: 

• Harvard Business Review: منبع معتبر برای دریافت گزارش‌ها و مطالعاتی در زمینه استراتژی‌های کسب‌وکار و تحلیل داده‌ها

• Project Management Institute (PMI): آمارهای مرتبط با موفقیت در اجرای پروژه‌ها و افزایش بهره‌وری در سازمان‌ها

• Gartner: آمارهای مربوط به دقت تصمیم‌گیری‌های مدیریتی و پیش‌بینی‌های مالی

• Velvet Jobs و Workable: منبع اطلاعات در مورد نقش‌های شغلی و ارائه شرح وظایف دقیق برای کارشناسان برنامه‌ریزی استراتژیک